Zasady wystawiania faktur od od 1 kwietnia 2026 r.
Jeżeli klient kupuje jako podatnik i chce otrzymać fakturę VAT musi podać w zamówieniu swój NIP.
Faktura jest wystawiana w dniu przygotowaniu przesyłki lub odbioru towaru. Data sprzedaży jest równa dacie wydania towaru. Następnie na koniec dnia roboczego faktura jest przesyłana do KSEF oraz mailem do odbiorcy. Przesyłka jest nadawana wraz z dokumentem wydania towaru W-Z.
Nie ma możliwości wystawienia faktury VAT, dla klientów którzy nie podali nr NIP podczas składania zamówienia, ponieważ sprzedaż dla tych klientów jest rejestrowana na kasie fiskalnej i potwierdzana paragonem bez NIP-u nabywcy. (zgodnie z art. 106b ust. 5-7 ustawy o VAT).
Jeśli klient nie poda NIP w formularzu zamówienia uznaje się, że kupuje jako konsument. Może wystąpić o wystawienie faktury, jednak sprzedawca wystawi mu fakturę taką, jak dla konsumentów - bez NIP nabywcy.